Ngày đầu tiên ở một công ty mới là vô cùng quan trọng. Để có một ngày làm việc “thuận buồm xuôi gió” và tạo ấn tượng tốt với đồng nghiệp, bạn cần chuẩn bị tinh thần thật tốt. Vậy, Ngày đầu đi làm nên làm gì? Dưới đây là một số lời khuyên mà dân văn phòng nên lưu ý.
Tầm quan trọng của ngày đầu đi làm
Ngày đầu tiên đi làm không chỉ là cơ hội để bạn làm quen với công việc mà còn là thời điểm để xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp. Một khởi đầu tốt có thể giúp bạn:
- Tạo ấn tượng với cấp trên: Thể hiện sự chuyên nghiệp và nhiệt huyết sẽ khiến bạn được đánh giá cao.
- Xây dựng mối quan hệ: Mối quan hệ tốt với đồng nghiệp sẽ tạo môi trường làm việc thoải mái.
- Đặt nền tảng cho sự nghiệp: Một ngày đầu thành công giúp bạn tự tin hơn trong công việc và mở ra cơ hội thăng tiến.
Ngày đầu đi làm nên làm gì?
Đi làm đúng giờ
Vào ngày đầu tiên đi làm, bạn nên dậy sớm và đến sớm hơn 15-30 phút để có đủ thời gian tìm chỗ ngồi phù hợp. Khoảng thời gian này sẽ đủ để bạn mặc quần áo chỉnh tề và chuẩn bị cho những tình huống xấu trên đường đến công ty.
Theo chuyên gia okvip chia sẻ: Một cách để đi làm đúng giờ là điều chỉnh lịch ngủ của bạn trong ít nhất một tuần. Thời gian ngủ lý tưởng thường là bảy đến tám tiếng mỗi đêm. Đừng quên chuẩn bị tất cả các vật dụng làm việc vào đêm hôm trước, chẳng hạn như máy tính xách tay, sổ tay, tài liệu, hồ sơ, v.v., và tìm hiểu đường đi đến công ty.
Mặc gì vào ngày đầu tiên đi làm?
Trang phục ngày đầu tiên đi làm phụ thuộc vào quy định của ngành và công ty. Để tránh cảm thấy lúng túng trong buổi phỏng vấn, bạn nên hỏi người đã thông báo cho bạn về đơn xin việc hoặc trong email về đồng phục. Nếu công ty không có quy định về trang phục, nhân viên nên tìm hiểu về màu sắc hoặc phong cách chủ đạo của người phỏng vấn trong buổi gặp mặt đầu tiên.
Ví dụ, nếu bạn được tuyển dụng cho vị trí nhân sự, kế toán, v.v., bạn nên ăn mặc gọn gàng và lịch sự với áo sơ mi và quần/váy đen. Đối với những bạn đang tuyển dụng thiết kế hoặc biên tập nội dung làm việc trong môi trường agency, hãy chọn trang phục lịch sự, màu sắc nhẹ nhàng. Sau ngày làm việc đầu tiên, bạn có thể điều chỉnh phong cách ăn mặc cho phù hợp hơn.
Nghiên cứu thông tin công ty và hướng dẫn tìm việc làm
Trước khi chính thức bắt đầu làm việc tại một công ty mới, hãy dành thời gian tìm hiểu thêm về công ty thông qua trang web, báo chí, mạng xã hội, v.v. Ngoài những thông tin trên, nhân viên mới nên hiểu rõ sơ đồ tổ chức, cấp trên trực tiếp và nhân viên các phòng ban.
Mỗi công ty sẽ có quy trình tuyển dụng khác nhau, vì vậy bạn nên chuẩn bị hồ sơ xin việc đầy đủ: CV, giấy khám sức khỏe,… Đồng thời, người lao động cũng không nên bỏ qua việc kiểm tra kỹ lưỡng nội dung hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, cam kết hay các giấy tờ khác.
Giới thiệu bản thân vào ngày đầu tiên đi làm
Có được công việc mình yêu thích là một cột mốc quan trọng. Nhưng để tạo ấn tượng tốt với mọi người, bạn cần chuẩn bị một lời chào và giới thiệu độc đáo, trôi chảy. Bạn cần luyện tập bài phát biểu thang máy mỗi ngày cho đến khi tự tin nhất.
Mục tiêu là giải thích bạn là ai, bạn làm gì và bạn muốn đi đâu. Vì đây là phần giới thiệu, bạn nên kết thúc bài thuyết trình bằng cách tương tác với khán giả. Bằng cách này, lời chào trở thành một cuộc trò chuyện hai chiều và cho các đồng nghiệp của bạn cơ hội giới thiệu bản thân. Ngoài ra, đừng quên nêu lý do bạn rời khỏi công ty cũ phòng trường hợp được hỏi.
Nên nói và hỏi gì vào ngày đầu tiên đi làm?
Những người tìm hiểu cẩm nang việc làm chia sẻ: Là nhân viên mới, đừng ngần ngại đặt câu hỏi trong và ngoài giờ đào tạo. Để có một ngày làm việc hiệu quả và tối ưu, hãy chuẩn bị sẵn các câu hỏi bằng cách viết ra giấy hoặc “ghi chú” trong điện thoại ngay từ ngày bạn nhận được thư mời làm việc.
Nhìn xung quanh
Bạn có thể nhận được tài liệu đào tạo trong tuần đầu tiên làm việc để giúp bạn học cách thực hiện công việc. Nhưng nếu bạn muốn hoàn thành tốt công việc, hãy lắng nghe và quan sát đồng nghiệp và cấp trên. Khi lắng nghe, bạn sẽ tiếp thu kiến thức nhanh chóng, đồng nghĩa với việc bạn có thể áp dụng kiến thức đó dễ dàng hơn.
Đi ăn cùng đồng nghiệp
Tự chuẩn bị bữa trưa có thể giúp bạn bớt bỡ ngỡ khi ăn trưa. Tuy nhiên, ăn trưa cùng đồng nghiệp có thể giúp bạn nhanh chóng làm quen và kết nối với mọi người, đồng thời giảm bớt căng thẳng trong ngày đầu tiên đi làm.
Theo cuốn sách “Đừng Bao Giờ Ăn Một Mình” của tác giả Keith Ferrazzi: “Kết nối là một quá trình cho và nhận liên tục – nhờ giúp đỡ và giúp đỡ người khác. Khi mọi người giao tiếp với nhau, chia sẻ thời gian và kinh nghiệm với nhau, tất cả đều được hưởng lợi rất nhiều.” Vì vậy, đừng từ chối lời mời ăn trưa từ cấp trên và đồng nghiệp.
Chú ý đến ngôn ngữ cơ thể
Cách tốt nhất để tạo ấn tượng đầu tiên tốt đẹp với các thành viên trong nhóm là thể hiện sự quan tâm thực sự đến những gì họ làm và những gì họ nói.
Có nhiều cách để giao tiếp hiệu quả với đồng nghiệp:
- Nhìn vào mắt họ
- Hãy chú ý và lắng nghe khi họ nói.
- Hãy hỏi câu hỏi tiếp theo.
- Hãy nhớ những gì họ nói với bạn
- Tránh ngáp liên tục và rung chân.
Đừng tạo quá nhiều áp lực cho bản thân, điều đó sẽ khiến khuôn mặt bạn căng thẳng hơn và bạn sẽ mất kiểm soát hành động. Làm việc với năng lượng tích cực và tâm trạng thoải mái sẽ giúp tăng năng suất và khả năng sáng tạo của bạn.
Gửi lời cảm ơn đến mọi người
Ngoài việc chuẩn bị tinh thần học hỏi và tiếp thu kiến thức mới, đừng quên cảm ơn mọi người xung quanh. Mỗi khi nhận được sự giúp đỡ, dù là trong công việc hay những việc nhỏ nhặt, một lời cảm ơn chắc chắn sẽ tạo nên sự đồng cảm sâu sắc trong lòng người đối diện.
Nên mua gì vào ngày đầu tiên đi làm?
Lời khuyên dành cho người lao động mới là hãy chuẩn bị những vật dụng thiết yếu nhất:
- Quần áo
- Bút, sổ tay
- Túi đựng sách
- Công cụ, thiết bị làm việc (nếu cần)
Nếu bạn muốn gửi một món quà chào mừng nhỏ cho đồng nghiệp, bạn có thể cân nhắc mua các mặt hàng như: bánh ngọt, kẹo, đồ lưu niệm, đồ dùng dự tiệc,…
Những việc nên tránh trong ngày đầu đi làm
- Đi muộn: Đi muộn trong ngày đầu tạo ấn tượng thiếu chuyên nghiệp.
- Phàn nàn: Tránh nói tiêu cực về công việc trước đây hoặc than phiền về nhiệm vụ mới.
- Sử dụng điện thoại quá nhiều: Hạn chế lướt mạng xã hội hoặc nhắn tin cá nhân trong giờ làm.
- Tỏ ra quá tự tin: Sự tự tin là tốt, nhưng đừng cố gắng tỏ ra biết hết mọi thứ, vì điều này có thể khiến bạn bị đánh giá là kiêu ngạo.
Ngày đầu đi làm nên làm gì? Ngày đầu đi làm là một bước ngoặt quan trọng, nơi bạn có thể tạo ấn tượng tốt và đặt nền móng cho sự nghiệp. Bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng, đến sớm, thể hiện thái độ tích cực và chủ động học hỏi, bạn sẽ hòa nhập nhanh chóng và gây được thiện cảm với đồng nghiệp cũng như cấp trên. Hãy tận dụng ngày đầu tiên để thể hiện giá trị của mình và bắt đầu hành trình sự nghiệp với sự tự tin. Với những bước đi đúng đắn, bạn sẽ không chỉ thành công trong ngày đầu mà còn xây dựng được một sự nghiệp vững chắc trong tương lai.
